Info puutarhansa avaavalle: Alueelliset avoimet puutarhat

Näistä toivomme olevan iloa ja hyötyä:

Hyväksi havaittuja vinkkejä puutarhasi avaamiseen

Ennakkotiedotus

Päivitä ajoissa puutarhasi tiedot seuran nettisivujen lomakkeella, josta päivitämme ne kohdelistaukseen sivuille.

Anna riittävät tulo-ohjeet, aukioloajat ja yhteystiedot.

Oma aktiivinen paikallinen tiedotus on erittäin tärkeä. Tiedota puutarhasi osallistumisesta Avoimet Puutarhat –tapahtumaan paikallislehdelle hyvissä ajoin. Lisäksi voit tiedottaa tapahtumasta lähikaupassa, julkisilla ilmoitustauluilla ja sosiaalisessa mediassa. Valmista opasteita riittävästi ja ajoissa. Lataa ja tulosta tarvitsemasi materiaalit itsellesi hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. On hyvä suojata opasteet kontaktimuovilla, muovitaskulla tai laminoida ne säänkestäviksi. Mieti valmiiksi opasteiden kiinnitys ja/tai pystytystapa. Voit käyttää Puutarhaliiton materiaalia täältä

Opasta selkeästi pysäköinnistä

Mieti, mihin autot voivat pysäköidä ja merkitse paikka valmiiksi. Sovi tarvittaessa naapurin ja/tai maanomistajan kanssa mahdollisista lisäpysäköintipaikoista. Vierailijoita voi käydä paljon.Tarpeen mukaan liikennettä voidaan opastaa. Liikenteenohjaajan on hyvä pukeutua huomioliiviin.

Helppo liikkuminen puutarhassa helpottaa ruuhkatilanteessa 

Ne puutarhan osat, jonne vierailijoiden ei haluta menevän, voidaan rajata näkyvästi. Kasvit voidaan varustaa nimikyltein, jotka voidaan ripustaa narulla tai metallilangallaoksaan. Pikku kyltit maan tasalla kertovat perennan nimen. Vedenkestävällä tussilla kirjoitettu teksti kestää vuosia haalistumatta. Rasteja seuraamalla vierailija pääsee tutustumaan mielenkiintoisiin kohtiin ja kasveihin omatoimisesti. Pohjakarttaan voidaan merkitä puutarhan tärkeimmät kasvit ja mielenkiintoisimmat kohdat. Kasviluettelo kertoo, missä mitäkin on ja puutarhasuunnitelmapiirros tai kuvamateriaalit puutarhan eri vaiheista ja vuodenajoista ovat myös mielenkiintoista aineistoa, jota voidaan laittaa esille omatoimista tutustumista varten.

Neuvominen ja keskusteleminen

Varaudu opastamaan vierailijoita puutarhassasi ja vastaamaan kysymyksiin. Tutustu kasveihisi etukäteen tai tee itsellesi kasviluettelo. Selvitä lähistön mahdolliset muut avoimet puutarhat ja mielenkiintoiset käyntikohteet, jotta voit antaa vinkkejä kävijöille.

Varaa apuvoimaa tapahtumapäiväksi

Jos mahdollista, niin pyydä ystävä auttamaan, jotta voit pitää taukoja.

Mahdollinen tarjoilu tai myynti

Halutessasi voit tarjota juotavaa ja naposteltavaa, mutta ota huomioon, että kävijöitä voi tulla satoja. Jos päädyt kahvitarjoiluun, muista varata kertakäyttöastioille riittävän isot roska-astiat. Tarjoilu edellyttää käytännössä pääsyn vessoihin.

Jos myyt taimia, kahvia tai muuta vastaavaa omassa puutarhassasi, niin tutustu tarkemmin Puutarhaliiton ohjeistukseen ”Muuta huomioitavaa”, siitä selviää miten Verohallinto ja Ruokavirasto suhtautuvat tällaiseen toimintaan.  Hinnoittele ja laita tuotteet selkeästi esille. Varaudu tarvittaessa pakkausmateriaali-, kassitarpeeseen. Taimien ostaja saattaa myös toivoa nimilappua hankinnalleen.

TAPAHTUMAA EDELTÄVÄNÄ PÄIVÄNÄ :

Merkitse pysäköintipaikat ja puutarhasi selkeästi ja säänkestävästi

Laita oppaat riittävän etäisyyden päähän, jotta puutarha löydetään.  Paikoitusmerkin tai opasteen voi niitata pahviin tai laminoida tai muovittaa kontaktimuovilla jäykemmäksi ja säänkestäväksi. Hyvä konsti on niitata (tai kääntöpuolelta teipata) pahvi/muovitettu opaste kiinni pitkään tikkuun ja tökätä tikku pystyyn maahan tai reikätiileen tai sitoa/teipata opastetikku puunrungon tai sopivan tolpan ympäri. Opasteiden tai opastetikun kiinnittämiseksi voit käyttää myös ohutta metallilankaa, narua, vahvaa pakettiteippiä tai ilmastointiteippiä. Hyödynnä olemassa olevia puunrunkoja, lyhtypylväitä tai muita rakenteita opasteille. Teippiä/lankaa on hyvä varata niin paljon että voit kietoa sitä aina kokonaisen kierroksen tolpan tai puunrungon ympäri ja lopulta vielä kiinnittää teippi itseensä/solmia lanka. Näin opasteet pysyvät jopa teipillä.  Tulosteita löytyy Puutarhaliiton sivuilta täältä.

Laita myös viiri/ilmapallo tms. ja puutarhasi aukioloaika näkyvästi esille. Viirin voi vaikkapa niitata/ parsia kiinni tikkuun ja viiritikun sitoa tolppaan, puun oksaan tai portin pieleen.

Laita myös ”Puutarhavierailuetiketti” esille ohjeeksi vierailijalle.

Jokin katseenvangitsija portin pielessä lisää puutarhasi näkyvyyttä ja toivottaa vieraan tervetulleeksi.

Halutessasi voit laittaa esille infomateriaalia; luettelo muista lähellä olevista avoimista puutarhoista, puutarhayhdistyksesi esitteitä, puutarhasi esittelytekstit, pohjapiirrokset, kasviluettelot tms.

TEEMAPÄIVÄNÄ 

Isäntäväki tunnistettavaksi

Käytä rintatarraa tai nimilappua, josta vieraat tunnistavat isännän tai emännän.  Yhtenäinen vaatetus auttaa tunnistamaan isäntäväen kaukaakin.

Vieraskirja 

Vieraskirja on hyvä muistaa laittaa esille. Jälkikäteen on mukava nähdä, kuka kävi ja kuinka kaukaa paikalle tultiin. Pyydä mielellään myös palautteita vierailusta vieraskirjaan.

Avaa porttisi… 

Avaa portti puutarhaasi – kirjaimellisesti. Se kutsuu vieraita astumaan sisälle. 

Ota kaikkia vieraat vastaan hymyssä suin, se tuntuu todella mukavalta ja vierailija tuntee olonsa tervetulleeksi pihavierailulle!

Juttele vieraiden kanssa ja nosta esille puutarhasi erikoisuudet ja sinulle tärkeät asiat.

Ole positiivinen, silloin myös vierailijan on helppo innostua. 

Puhu kuuluvalla äänellä. Puutarhaesittelyt esimerkiksi tasatunnein auttaa rytmittämään päivää! … ja muista nauttia! 

Älä välitä rikkaruohoista tai remonttikohteista. Nosta hyvillä mielin puutarhasi kohokohdat esille. Vieraat ovat usein myös kiinnostuneita keskeneräisistä puutarhan osista. Kerro mitä on suunnitteilla. 

Älä ota stressiä, jos et muista kasvejasi. Muista, että tarkoitus on avata puutarhan portit.  Sinun ei tarvitse olla kävelevä kasviopas. Mukaan voit napata kasvikirjan tai viljelykasvien nimistön. Vieraat auttavat kasvien tunnistamisessa mielellään.

Varaudu säähän kuin säähän. Puutarhaihmiset eivät sadetta pelkää, joten varaudu esittelemään puutarhaasi säällä kuin säällä. 

Yksikin mielenkiintoinen yksityiskohta puutarhassasi tai mukava keskustelu puutarhanhoidosta on jo sellaisenaan vierailun arvoinen juttu!

Päivän päätteeksi

Tapahtuman jälkeen poista mahdollisimman pian julkisille paikoille laittamasi teemapäivään liittyvät opasteet ja ilmoitukset. 

Nauti päivästä!